Tentang Bahan Paparan Pimpinan (Presentasi)

Pimpinan mempunyai jadwal yang padat, tak jarang diminta oleh instansi lain atau instansinya sendiri untuk memaparkan progres kerja, visi dan misi atau rencana program mendatang. Maka dari pada itu, pimpinan membutuhkan bahan paparan yang menyeluruh, dapat dipahami audiens, menarik serta menampilkan data yang tepat. Mau tidak mau, terkadang pembuatan bahan paparan ini menyita waktu tidur kita, karena sebagai perwakilan dari instansi, data yang ditampilkan harus aktual, tak jarang kita baru menerima data yang dibutuhkan 3 jam kemudian atau besoknya dan data tersebut harus dihimpun dan disusun dengan data lainnya. Penggunaan bagan adalah salah satu cara yang tepat untuk menampilkan data namun tidak dibanjiri kata-kata.

Tata cara presentasi yang baik :

1. Maksimal 10 Slide;

2. Menggunakan font yang mudah dibaca (Calibri, Times New Roman, Arial);

3. Hindari paragraf panjang. Cukup pointnya saja;

4. Tidak usah menggunakan slide animation karena waktu presentasi tidak banyak;

5. Perhatikan typo dan penulisan bahasa inggris (Jika ada);

6. Flaticon.com dan freepict.com menyediakan vector dan gambar yang dapat digunakan untuk menghemat kata-kata;

7. Periksa data yang ingin ditampilkan, apakah ada perubahan dari unit terkait;

8. Pilihlah background yang netral agar tidak menganggu konsentrasi audiens;

9. Sebelum ditampilkan periksa ulang berkali-kali dalam bentuk slide show.

Good luck

Picture Credit